1. Bedarfsanalyse – Formular
Dieses Formular dient dazu, den Bedarf der Schule systematisch zu erfassen.
- Schulform & Klasse
- Schülerprofil (Stärken, Herausforderungen, Besonderheiten)
- Unterstützungsbedarf (fachlich, sozial, emotional)
- Rahmenbedingungen (Stundenumfang, Teamstruktur)
- Risikofaktoren & Schutzfaktoren
2. Matching-Protokoll
Dokumentiert die Passung zwischen Bewerber*in und Einsatzstelle.
- Kompetenzen der Bewerber*in
- Erfahrungen & Qualifikationen
- Persönliche Stärken
- Passung zu Schüler*in / Schule
- Risiken & mögliche Unterstützungsmaßnahmen
3. Gesprächsleitfaden – Bewerbungsgespräch
Struktur für ein professionelles, systemisches Gespräch.
- Begrüßung & Rahmenklärung
- Biografische Fragen
- Ressourcenfragen
- Situative Fragen
- Motivation & Selbstreflexion
- Klärung offener Punkte
- Abschluss & weiteres Vorgehen
4. Startphase-Protokoll
Begleitet die ersten 4–6 Wochen im Einsatz.
- Erster Eindruck
- Beziehungsaufbau
- Kommunikation im Team
- Herausforderungen & Lösungen
- Unterstützungsbedarf
- Zwischenfazit
5. Risiko-Checkliste
Früherkennung von möglichen Schwierigkeiten.
- Unklare Rollen
- Kommunikationsprobleme
- Überforderung
- Konflikte im Team
- Fehlende Struktur
- Sprachbarrieren
6. Übergabe-Protokoll
Für Wechsel, Vertretungen oder Beendigungen.
- Aktueller Stand
- Beziehungsstatus
- Erfolge & Fortschritte
- Offene Themen
- Empfehlungen für Nachfolge
7. Mini‑Glossar
- Protokoll: strukturierte Dokumentation eines Prozesses.
- Bedarfsanalyse: Ermittlung des Unterstützungsbedarfs.
- Matching: Passung zwischen Bewerber*in und Einsatzstelle.
8. Basisquellen
- Systemische Beratung – Grundlagen
- BAMF – Integrations- & Anerkennungsprozesse
- Praxisleitfäden Schulbegleitung (div. Bundesländer)
